Mitarbeiter/-in Administration gesucht

Deine Aufgaben

• Rechnungstellung für Produkte der Bereiche Arbeit und Tagesstätte sowie führen der Debitorenbuchhaltung
• Immobilienverwaltung (Mietverträge der Stiftung Töpferhaus verwalten sowie Nebenkostenabrechnungen erstellen
• IT (Super-User und Hardware-Beschaffung)
• Stellvertretung Personal-Administration
• Mitarbeit bei Projekten
• Kunden- und Telefonempfang zusammen mit dem Team sicherstellen

Du bringst mit

• Du kannst dich mit dem Leitbild und den Grundsätzen «das sind wir» des Töpferhauses identifizieren
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365, Abacus von Vorteil).
• Offene, engagierte Persönlichkeit und Freude, den Bereich Administration in einem dynamischen Umfeld im Team zu entwickeln
• Gute Arbeitsorganisation, vernetztes Denken und Handeln
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten dir

• Eigenständige, interessante und spannende Arbeit mit viel Verantwortung
• Ein motiviertes, hilfsbereites und engagiertes Team
• Flexible Arbeitsorganisation mit Jahresarbeitszeit
• Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine lernende Organisation mit einer agilen Haltung